학원 운영을 위한 행정 서류와 서명 관리 방법
안녕하세요 글로싸인입니다.
오늘은 학원 운영을 위해 꼭!! 알아둬야 하는 행정 업무 중 필수 구비 서류 목록과 다양한 서명이 들어가야 하는 학원 문서의 관리 방법에 대해 이야기해보려고 합니다.
학원 운영을 위해 어떤 서류를 구비해 둬야 하는지 헷갈리실 것 같은데요. 생각보다 많은 서류가 필요하다는 사실! 학교와는 달리 국가 공공 교육기관이 아니기 때문에 각 지자체의 교육청에서 학원에 대한 관리 감독을 실시하고 있는데요. 시설 점검과 함께 행정 점검 실시하고 있습니다. 때문에 학원 필수 점검 서류를 작성하고 이를 열람할 수 있도록 관리를 철저하게 해야 하는데요. 어떠한 목록이 있는지 학원운영을 위한 필수 서류와 보관 기간을 함께 확인하시죠!
✅ 공통 서류
등록/신고 관련 서류 _ 준영구 / 현금 출납부 _ 5년 / 교습비 등 수강료 영수증 원본 _ 5년 / 수강생 관리 대장 _3년 / 강사, 직원 명부 _ 준영구 / 수강생 출석부 _ 3년 / 문서접수 및 관리 대장 _ 3년
✅ 학원 서류
학원 원칙 _ 준영구 / 학원 설립/운영 등록증 (사업자등록증) _ 준영구
✅ 교습소 서류
교습소 설립/운영 신고증 확인서 _ 준영구
✅ 개인 과외 교습자 서류
개인과외교습자 신고 증명서 _ 준영구
이렇게 행정 업무를 위한 필수 학원 서류에 대해 알아보았는데요! 사실 학원 운영을 하면서 위에 나와있는 행정업무 필수 서류만 있는 것은 아니죠! 특히나 다양한 계약이나 학부모와 학생, 선생님들의 서명이 들어가야 하는 문서들이 많기 때문에 더더욱 종류와 양이 많죠. 간략하게 이야기해보면 학원 선생님들의 근로계약서, 프리랜서 계약서, 학원 원생들의 입학 등록 서류, 각종 신청서, 개인정보 동의서, 안내서, 출석 명부, 다양한 확인서, 동의서 등 작성해야 하는 서류들이 많이 있습니다. 선생님과 원생의 수에 따라 문서의 수가 기하급수적으로 늘어나게 되는데요! 새롭게 작성해야 하는 것도 있고, 정기적으로 업데이트해야 하는 경우도 있습니다. 이렇게 수많은 서류와 서명이 필요한 학원 업무!
학원 행정 업무, 조금 더 쉽고 편리하게 관리할 수 있는 방법이 있을까?
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