안녕하세요, 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂 수많은 졸업생 및 재학생들에게 개인정보 동의를 받는 것은 오래 걸리지만 필수적인 업무인데요. 대학교의 동문 관리를 위해 반드시 필요한 동의서라 각 학과의 학생들의 참여가 적극적으로 필요하죠. 아래 글로대학교의 경우, 어떤 어려움이 있을까요? 👇
졸업생을 대상으로 전자문서를 통해 개인정보 동의를 받으려고 하는데요. 어떻게 해야 효율적으로 동의서를 받을 수 있을지 궁금해요. 전자계약을 사용한다면 1회당 최대 발송 건수가 궁금해요. *게시물의 글로대학교는 서비스 안내를 위한 가상의 대학입니다.
출처: 클립아트 코리아
📌 이런 분들에게 글로싸인을 추천드려요.
🤔 개인정보 동의서를 빠르고 효율적으로 수합해야 하는 분
🤔 많은 사람들에게 한 번에 계약서/동의서를 전송하고 싶은 분
글로싸인 대량전송으로 한 번에 1,000건의 계약서/동의서를 전송할 수 있어 다량의 동의서를 수집해야 하는 경우 유용하게 쓸 수 있어요.
중앙대 학생회에서도 동의서 작성을 위해 글로싸인을 사용하고 있는데요. 학교 측에서도 학생들에게 정보를 수집하기 위해 글로싸인 서비스를 사용한다면 어떨까요?
학생회뿐만 아니라 학교 측에서 학생들에게 정보를 수집할 때도 이런 시스템 사용하면 편리하고 좋을 것 같습니다. 중앙대 학생회 인터뷰 발췌
이번 게시글에서는 글로싸인 전자계약 대량전송기능을 통해서
효율적으로 동의서 수집하는 법을 알려드릴게요. 글로싸인 회원이시라면👉여기에서 같이 따라 해보셔도 좋아요.
본 동의서는 글로싸인 서비스 안내를 위한 가상 서류입니다.
졸업생 개인정보 동의서 대량전송 방법
1️⃣ 로그인 후 상단 바에서 [서식 관리]를 선택 후 [서식 만들기] 버튼을 클릭해 주세요. 대량 전송 서비스를 사용하기 위해 서식을 미리 만들어야 해요. 이미 업로드해놓은 서식이 있다면 그걸 선택하셔도 돼요.
2️⃣ 서식으로 만들 동의서 파일을 업로드해 주세요
워드, 한글, jpeg 등등 다양한 파일을 올려 사용할 수 있어요.
3️⃣ 미리 서명 기능은 넘어가 주세요
개인정보제공동의서 양식의 경우, 서명 요청자의 서명이 필요하지 않아요.
[아니요, 다음에 하겠습니다]를 눌러 주세요. :)
4️⃣ 서명참여자 역할명을 입력해 주세요.
서명참여자는 서식 전송 후 문서에 서명을 하는 사람이에요.
개인정보제공을 동의하는 것이므로, '제공 동의자'라 입력해 볼게요.
5️⃣ 업로드된 동의서에 좌측 조건도구를 사용해 기입할 조건을 설정해 주세요.
*조건도구란? 싸인도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정해요. 도장도구: 사명 참여자의 전자도장 위치를 지정해요. 텍스트도구: 필요한 텍스트를 입력하고 폰트나 사이즈를 조절할 수 있어요. 텍스트 자필도구: 서명 참여자가 자필로 내용을 입력할 수 있어요. 날짜도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜를 입력 가능해요. 채크박스도구: 체크박스를 만들 수 있어요. 드롭다운 도구: 드롭다운을 만들 수 있어요.
이렇게 위치 지정을 마무리하셨다면 서식을 저장해 주세요. 6️⃣ 저장 후 서식 설정하기를 클릭하면 [서식 설정] 페이지에서 전송 시 적용할 설정을 미리 저장할 수 있어요. 설정을 미리 저장해놓으면, 해당 서식으로 업무를 진행할 때 따로 설정을 할 필요가 없어 편리해요.
7️⃣ 서식 저장 후, 서식 관리 페이지로 돌아와 진행할 수 있어요. 목록에서 서식을 클릭한 후, [대량전송] 옵션을 선택해 주세요.
*나머지 옵션은 어떤 건가요?
비대면계약: 서명 참여자가 각각의 디바이스로 진행하는 계약 방식
대면계약: 서명 참여자끼리 직접 만나 한 디바이스로 진행하는 계약 방식
링크계약: 불특정 다수에게 링크를 전달해 진행하는 계약 방식
테스트전송: 서식을 미리 확인할 수 있는 기능으로, 이용건수에서 차감되지 않아요.
8️⃣ 이제 생성한 서식을 대량전송하면 끝나요.
대량전송을 위한 엑셀 포맷을 다운로드하기 전, 계약 수를 입력해 주세요.
대량전송 계약수는 한 번에 최대 1,000건 계약을 전송할 수 있어요.
계약 수를 설정하시면 미리 만들어둔 서식과 계약 수에 맞는 포맷이 만들어져요.
이름, 이메일 또는 휴대폰 번호를 입력해 주세요.
이메일과 휴대폰 번호 중 편리한 것으로 하나만 입력해 주셔도 돼요.
9️⃣ 입력이 끝나신 후 엑셀 파일을 다시 업로드해 주세요.
이름과 연락처를 마지막으로 확인 후 대량전송 시작하기를 눌러 주세요.
🔟 거의 다 왔어요.
이용약관 및 개인정보 수집 및 이용, 잔여계약 건수 차감에 동의를 눌러 주시고 서명요청을 클릭해 주세요.
이렇게 대량전송기능을 통해서 여러 명에게 효율적으로
동의서를 수집할 수 있는 법을 알려 드렸는데요. 글로싸인 전자계약 서비스는 이뿐만 아니라
다양한 계약서와 서명이 필요한 문서작업에도 사용할 수 있어요.
글로싸인은 대면계약, 비대면계약, 대량전송 그리고 링크계약 등 다양한 문서에 맞게 계약을 진행할 수 있다는 점이 도입을 결정하는 큰 요인이었습니다. 편의성 측면에서 계약 전송 프로세스가 매우 간편해 업무 효율성이 3배 이상 증가하였습니다. 고객사 시프티 인터뷰 발췌
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많은 기업들이 글로싸인으로 계약의 변화를 경험하고 있습니다.
