안녕하세요 :)
주주총회가 열리는 시즌을 맞이하여 전자위임장 형식으로 간편하게 주주 위임장을 전달하는 방법에 관해 알려드리고자 해요. 주주총회는 지난해 사업을 정리하고 사업 결과를 공유하는 자리로, 주주총회에 참석하지 못하는 분들이라면 주주 위임장을 통해 대리인에게 의결권을 위임할 수 있어요.
주주 위임장은 주주가 자신의 권한을 제3자에게 위임한다는 의사의 표시로, 대리인의 서명/ 주민등록번호/ 주소를 기재하는 문서를 말해요. 주주 위임장을 전달받은 대리인은 대리권을 증명하는 서면을 제출해야 하는데요, 직접 서류를 전달하거나 우편으로 발송하게 되면 그 과정이 매우 복잡할뿐더러 위임장 위조 및 분실의 위험이 있잖아요. 그래서 오늘 글로싸인 전자계약 서비스를 사용해 대리인에게 전자위임장을 전달하는 방법에 관해 알려드리고자 해요.
🤷♂️ 전자위임장? 서면 제출이 원칙인데 전자위임장도 인정이 되나요?
글로싸인 전자계약으로 작성한 모든 문서는 서면으로 인정돼요. [전자 문서 및 전자거래 기본법]에 의하면 전자 문서가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자 문서를 서면으로 보는데요.
1. 전자 문서의 내용을 열람할 수 있을 것
2. 전자 문서가 작성·변환되거나 송신·수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있을 것
글로싸인 전자계약은 이러한 요건을 갖추고 있어 종이문서와 동일한 효력을 지니고 있어요.
🤷♀️ 전자위임장이면 위조 및 변조가 더 쉬운 거 아닌가요?
글로싸인 전자계약은 위조 및 변조가 불가능해요! 글로싸인은 정보보호 분야에 있어서 세계적으로 권위 있는 국제인증인 ISO 27001을 획득하였으며, 독자적으로 개발한 블록체인을 통해 모든 데이터를 철저하게 보호하고 있어요. 블록체인에 저장된 이력 및 정보는 위조나 변조가 원천봉쇄되어 계약 당사자의 행위를 증명할 수 있을 뿐만 아니라 전자서명의 진본위 여부도 파악할 수 있어요.
또한, 서명 완료 시 문서와 함께 전자계약 진행에 관한 모든 이력과 시간 및 IP 주소 등을 담은 감사추적인증서를 전송하고 있어, 법적 분쟁이 발생하였을 때 법적 효력을 뒷받침할 수 있는 증거 자료로 활용할 수 있어요.
그 외에도 PASS 간편 인증 / 공동 인증서 인증 등 다양한 본인 인증 방식도 제공하고 있는데요, 본인인증에 관한 더 다양한 정보는 아래 게시글을 참고해 주세요.
✔️ 5 단계로 전자 주주 위임장 전송하기
1) 위임장 파일 업로드
전자위임장을 대리인에게 전송하기 위해서는 우선 주주 위임장 파일을 업로드해 주셔야 해요. 한글, 워드, pdf, jpg, png 등 모든 형식의 파일을 업로드할 수 있으며, 하나 이상의 파일도 업로드 가능해요.
2) 계약 방식 선택하기
글로싸인에서는 본인 서명 / 비대면 계약/ 대면 계약/ 대량전송/ 링크계약 등 다양한 계약 형식을 지원하는데요. 주주 위임장의 경우, 의결권을 넘기는 위임인과 대리인, 두 참여자가 비대면으로 서명을 진행하는 비대면 계약 형식을 선택할 거예요.
3) 참여자 설정
위임인인 내가 위임장을 작성하고 있어도, 서명 참여자에 '나'를 추가해야만 나도 서명을 진행할 수 있어요. 1번 순서에 위임인인 나를 추가하고 2번에 대리인을 추가해 주세요.
앞서 말씀드린 본인인증 기능도 참여자 설정 단계에서 설정할 수 있어요. 구체적인 설정 방법은 아래 게시글을 참고해 주세요.
4) 조건 도구 위치 설정
왼쪽에 위치한 조건 도구를 사용해 위임장에 입력해야 하는 값들을 설정해 줄 거예요.
✔️ 각 도구들의 기능은 무엇인가요?
싸인 조건: 서명 참여자의 사인은 위치할 수 있는 도구예요.
도장 조건: 서명 참여자의 전자도장을 위치할 수 있는 도구예요.
텍스트 조건: 필요한 텍스트를 입력할 수 있는 도구로, 폰트나 사이즈 조절이 가능해요.
날짜 조건: 날짜를 입력하는 도구로, 직접 날짜를 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜를 입력할 수 있어요.
체크박스 조건: 체크박스를 만들 수 있는 도구예요.
드롭 다운 조건: 드롭 다운을 만들 수 있는 도구예요.
이미지 조건: 필요한 이미지를 업로드할 수 있는 도구예요.
사용할 수 있는 조건도 구 개수에는 제한이 없지만, 꼭 하나 이상의 싸인 또는 도장 도구를 위치시켜야 하는 점! 명심해 주세요.
5) 검토
모든 조건 설정이 완료되었으면 [최종확인] 버튼을 눌러주세요. 그럼 설정한 내용들을 최종확인하고 이용약관에 동의하면 전자위임장 발송이 완료돼요. 앞서 본인인증 설정을 해두었기 때문에 위임인과 대리인 모두 본인임을 증명해야만 서명을 진행할 수 있어요. 이렇게 서명이 완료되면 완료된 전자위임장과 감사추적인증서가 발행되어 아주 간단하게 위임장을 전달하고 법적 효력까지 보장 받을 수 있게 돼요.
오늘은 글로싸인 전자계약으로 전자위임장을 전송하는 방법에 대해 알아보았는데요, 직접 대면으로 위임장을 전달하거나 우편으로 보내는 과정 없이, 간단하게 전자위임장을 전달하니 아주 편하지 않나요?
지금 전자위임장, 주주위임장 관련해서 전자계약 서비스 도입을 고려중이시라면 지금 아래 버튼을 눌러 도입문의를 남겨주세요. 글로싸인 전문 상담원이 맞춤 상담을 제공해드려요.
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감사합니다.
