안녕하세요 쉽고 간편한 계약 글로싸인입니다 🙂
여러분은 일을 하실 때 어떤 고민이 있나요?
아마 다들 '업무를 효율적으로 하고 싶다'라는 생각을 하실 것 같은데요.
특히 서면계약 업무는 체결 및 관리에 쓰이는 시간이 오래 걸리는 경우가 많죠.
보다 나은 업무 시간 관리를 위해서는 업무 효율을 높이는 것이 중요해요.
오늘은 글로싸인 전자계약으로 효율적으로 일해서 일잘러가 되는 법을 알려드릴게요.
📌 이런 분이 읽으면 좋아요 😥 수많은 계약 업무로 힘드신 분 🤔 계약 업무 관련 노하우를 알고 싶으신 분 🥱 쉴 새 없이 일하지만 항상 계약업무에 시달리는 분 이런 분들에게 글로싸인 전자계약으로 업무 효율성을 높이는 활용팁을 추천해요.
내 업무에 집중할 수는 없을까? 😎 팀장님: 글로씨, 이거 급한데 계약서 등기 보내줄 수 있어요? 우체국 그렇게 안 멀잖아요. 😥 김글로: (안 그래도 지금 할 일 넘치는데....) 네네... 알겠습니다.
출처: 클립아트 코리아
마감시간은 다가오고, 시간 잡아먹는 업무는 계속 늘어나고, 이런 경험 있지 않나요?
기한 내에 일을 해내야 하는데 업무를 조절할 수 없을 때 더욱 피곤해지죠.
짧은 시간 안에 계약 업무를 처리하고, 본업에 집중할 수 있는 방법을 알려드릴게요 🙂
심리적 여유가 생겨야 업무에 제대로 몰입할 수 있으니까요.
이제 내 본업에 집중할 때
계약 관련 잔업 대신, 일의 주도권을 쥐고 본업에 집중해 봐요. 효율적으로 일하기 위해서는 '덩어리 시간'을 확보하는 것이 중요한데요. 시간 관리를 잘 해서 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 것이 필요해요. 만약 습관적으로 야근을 하고 있다면 자신의 업무 시간을 점검해야 필요가 있죠. 여러 업무를 번갈아 진행하는 대신 한 업무에 집중할 수 있는 시간을 챙겨서 결과물의 질도 높일 수 있어요.
*덩어리 시간이란? 특정 작업에 연속적으로 집중해 사용할 수 있는 시간을 의미해요.
출처: 클립아트 코리아
📌 글로싸인의 Tip 글로싸인은 계약서 작성과 보관이 편리해서 업무를 효율적으로 할 수 있는 플랫폼이에요. 예를 들어 전자 근로계약의 경우, 간단하게 4단계로 업무 처리가 가능해 여러 단계를 거쳐갔던 기존 계약 업무를 줄일 수 있어요.
글로싸인에서 제공하는 서비스를 실제로 사용해 보니 문서 작성과 발송, 서명 확인, 회수, 보관 등 모든 절차가 간편해졌으며 업무적인 효율성을 챙길 수 있을 것 같아 도입을 결정했습니다. 우편 발송 등의 비용도 절감되고 보안 문제까지 한 번에 해결이 가능해졌으며, 특히 근로계약서뿐만 아니라 각종 동의서까지도 전자 문서로 해결이 가능해져 담당자로서 만족도가 매우 높습니다. 현대 엘리베이터 인사팀 매니저 인터뷰 발췌
여러 계약서를 한 번에 보관하기 근로계약서, 연봉 계약서, 비밀유지 서약서, 거래 계약서 등등 회사 업무에는 참 다양한 계약서가 엮여 있죠. 글로싸인을 통해서 이 모든 계약서를 편리하게 체결하고 관리할 수 있어요. 여러 곳에 분산되어 있는 계약서들을 글로싸인 플랫폼 한 곳에서 관리가 가능해 많은 시간과 공간을 절약할 수 있어요.
종이 계약서를 따로 보관하고 있기 때문에 캐비닛이 항상 꽉 차게 되어 사무공간이 비좁아지는 현상도 발생했습니다. 무엇보다 아날로그 방식의 계약 체결에서는 수많은 종이자원의 낭비와 등기비용이 수시로 지출되는 문제점이 있었습니다. 한국마사회 고객사 인터뷰 발췌
이렇게 글로싸인 전자계약 서비스를 사용하시면 얻을 수 있는 장점이 많은데요. 그러면 이 서비스를 어떤 상황에서 어떻게 활용할 수 있을까요? 아래 예시들을 읽으며 글로싸인 활용해서 효율적으로 일하는 방법을 파악해 봐요! 👇 읽으시면서 꼭 일잘러가 되는 법을 챙겨 가셨으면 해요.
Case 1
연말이 다가오자 연봉협상 계약업무를 진행해야 하는 이글로 사원. 🤔 "수백 명의 계약서를 처리해야 하는데, 연말이라 할 일도 많고.. 효율적으로 업무를 하고 싶네요. 어떻게 해야 업무를 효율적으로 마칠 수 있을까요?"
*서비스 안내를 위한 가상의 상황입니다.
출처: 클립아트 코리아
업무 효율화를 위해 동일한 계약서를 한 번에 여러 명에게 보내고 관리할 수 있는 방법을 원하시나요? 하나의 서식으로 최대 1,000건의 계약을 전송할 수 있는 글로싸인 대량전송 기능으로 쉽고 간편하게 일해보세요!
Case 2
이벤트를 진행하며 일일이 개인정보 활용 동의서 받기에 지쳐 버린 최글로 사원. 😞 "이벤트 참여자분들의 정보를 좀 쉽게 받고, 한 번에 이 동의서를 관리하고 싶어요"
*서비스 안내를 위한 가상의 상황입니다.
출처: 클립아트 코리아
이벤트 참여자 정보 동의서의 경우, 이메일과 전화번호 등의 개인정보가 있어 면밀한 관리가 필요하죠. 당첨 상품을 받을 개인정보 수집 동의서를 보다 쉽게 진행하고 한 번에 관리할 수 있는 방법을 원하시나요? 간단하게 생성된 링크 한 줄로 이벤트 참여자들의 정보를 한 번에 수집할 수 있는 링크계약 기능으로 수집해 보세요! 링크계약 기능으로 이벤트 이후 개인정보 수집 동의서 받기 👇
Case 3
해외 거래처와 계약하는 일이 빈번한 전글로 사원. 😦 "해외에 직접 방문해 계약을 체결하는데, 일정과 비용이 부담되네요.. 전자계약으로도 해외 계약을 진행할 수 없을까요?"
*서비스 안내를 위한 가상의 상황입니다.
출처: 클립아트 코리아
다른 언어로도 계약을 체결할 수 있다면 계약 업무를 더욱 효율적으로 할 수 있을 텐데요. 국내 최다 다국어 번역을 지원하는 글로싸인 서비스를 추천드려요. 해외 전자계약의 법적 효력이 궁금하시다면 여기에서 확인할 수 있어요.
위의 다양한 사례로 살펴본 글로싸인 활용법 어떠셨나요? 이렇게 여러 상황에서 글로싸인 서비스를 활용해 업무를 효율적으로 완료할 수 있는데요. 글로싸인 서비스에 대해 궁금한 점이 있으시다면 아래 도입문의 통해서 알려주세요 👇
이외에도 글로싸인의 다양한 서비스 활용법을 알려주는 블로그 글들을 통해 팁들을 얻을 수 있어요.
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많은 기업들이 글로싸인으로 계약의 변화를 경험하고 있습니다.
