새학기, 번거로운 동의서/신청서 등 서류 작업을 전자동의로 간편하게!
안녕하세요! 글로싸인입니다. 이제 2월도 거의 끝나가고 있는데요! 2월이 끝나고 3월이 되면 새학기가 시작됩니다! 3월이 되면 새학기 준비물과 각종 동의서와 조사서, 가정통신문과 알림장 등을 챙기느라 정말 정신이 없는데요! 학부모님과 학생, 선생님 모두 챙겨야 하는 것이 너무 많이 있다 보니 꼼꼼하게 챙기기 위해 많은 신경을 써야 하죠!!
어떻게 하면 모두에게 더 편하고 손쉽게 새학기 준비물과 각종 부모님 동의서, 그 외 조사서와 원서 등 각종 서류들을 챙길 수 있는지 알아보려고 하는데요! 학부님은 꼼꼼하게 확인하고 챙길 수 있으며, 선생님은 관리와 운영이 쉬워지는 글로싸인 전자 동의서를 확인해 보세요!!
✅ 새학기 준비물, 어떤 서류가 필요할까?
어린이집이나 초등학교, 중학교, 고등학교 등 각 학교와 학년에 따라서 필요한 서류들이 다른데요!! 대표적인 것만 살짝 이야기해 드릴게요!! 여기서 알려드리는 서류 외에도 학생들이 어린이집과 학교에 다니면서 수많은 서류와 동의서, 안내서, 조사서를 받게 되는데요! 이 모든 것을 꼼꼼히 챙겨야 학생들과 학부모, 선생님이 주요 안내 상황을 숙지할 수 있겠지요?
📌 어린이집 서류
입학원서, 귀가 동의서, 차량 동의서, 응급처치 동의서, 돌봄 서류, 식품 알레르기 조사서, 개인정보 활용 동의서, 예방접종 증명서, 건강검진 서류, 부모님 맞벌이 증빙서류, 알림장, 학부모 동의서 등
📌 초등학교 / 중학교 / 고등학교 서류
개인정보제공 동의서, 방과 후 돌봄 제출 서류, 귀가 동의서, 학생 상담 활동에 따른 보호자 동의서, 학부모 동의서, 가정통신문, 백신 접종 동의서, 체험학습 안내 및 동의서, 가정 내 건강관리 기록지, 교외체험활동 신청서 및 동의서, 아르바이트 부모님 동의서, 비진학 동의서, 초상권 활용 동의서, 교육 실습 협조 동의서, 추천서 등
위에 적어둔 동의서와 조사서는 정말 극히 일부분인데요! 이렇게 다양하고 많은 서류들을 챙기느라 어렵지 않으셨나요? 학교에서도 가정에서도 번거로운 종이 서류들!! 어떻게 하면 더욱 간편하면서 꼼꼼하게 챙길 수 있을지 다양한 방법들을 고민하고 계실 것 같은데요! 종이 서류의 단점을 조금 더 확인해 보실까요?
✅ 종이 서류의 단점은?
학생들이 부모님께 늦게 전달하거나 잊어버린 경우 내용을 확인할 수 없어요.
서류를 휴대하고 있지 않으니 필요할 때 내용을 확인할 수 없어요.
알림 내용을 리스트 형식으로 보관할 수 없어서 어떤 내용이 있었는지 기억나지 않아요.
공지사항을 챙겼는지, 완료했는지 확인하기 어려워요.
많은 학생들의 서류를 한 번에 관리하고 보관하기 어려워요.
보유하고 있는 개인정보동의서 등 기존 서류를 찾거나, 모으고 있는 동의서의 완료율을 확인하기 어려워요.
이렇게 꼭 필요한 입학원서나 부모님 동의서, 개인정보 동의서, 가정통신문 등을 배포했음에도 내용을 인지하지 못하거나, 동의서 등을 수집하는데 시일이 많이 걸리곤 하죠! 이럴 때 모바일이나 태블릿에서 언제 어디서나 간편하게 내용을 확인하고 챙길 수 있다면 정말 간편할 것 같은데요!!
모바일 알림장이나 전자동의서로 서류를 모으면 선생님들은 진행 상황을 바로 확인할 수 있고 완료율이나 빠진 부분을 꼼꼼하게 체크할 수 있어 관리에 도움이 됩니다.
✅ 전자 동의서의 장점은?
모든 서류를 누락 없이 관리할 수 있어요!
서명 참여자에게 무제한 동의서 재전송이 가능하여 지속적으로 상기시킬 수 있어요!
학부모 동의서의 서명 참여자 별로 제출 여부를 확인할 수 있어요.
주민등록등본, 필요 서류 첨부파일 요청이 가능해요.
서류를 사진으로 찍어 간편한 서류 첨부가 가능해요!
기존 서류 보관 및 검색 용이해요!
언제 어디서나 내용을 확인하고 주요 사항을 챙길 수 있어요!
수많은 장점이 있는 모바일 알림장, 전자동의서! 아직까지 종이로 된 가정통신문을 배포하고, 하면 한 명 학부모 동의서를 취합하고 계셨다면 글로싸인 무료체험 기간을 통해 전자동의서를 직접 체험해 보세요!
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