안녕하세요 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂
최근 대기업들 임직원들의 첨단 기술 유출과, 영업 비밀 누설과 관련해서
꾸준히 이슈가 나오고 있는데요.
입사 절차에서 필수적인 비밀유지 서약서를 통해서 법적 이슈에 대해 사전 대응하는 것이 필요해요.
판례에서는 비밀유지 서약서를 작성했는지, 영업 비밀 관리 규정을
제정하고 시행했는지를 기준으로 판단하기 때문에
추후 법적 분쟁 발생 시를 대비해 구체적으로 사항을 규정하는 것이 중요해요.
영업 비밀이 어떤 범위와 내용인지, 직원은 어떤 의무사항을 취해야 하는지 등등
구체적으로 기재하는 것이 필요하죠.
출처: 클립아트 코리아
기업 경쟁력을 위해 독자적인 기술을 갖추는 것과 날카로운 영업전략의 중요성은 점점 커지고 있는데요. 지적재산권, 영업 노하우, 제조기술 등등 다양한 종류의 회사 비밀정보들을 직원이 외부에 누설하거나 판매해 이익을 챙기려는 경우도 있죠. 이를 사전에 방지하기 위해 필수로 작성해야 하는 비밀유지 서약서, 종이 계약서로 작성하는 방법 말고 글로싸인 비대면 전자계약으로도 진행할 수 있다는 점 알고 계셨나요?
📌 글로싸인 전자계약을 사용해야 하는 이유 ✅ 여러 명의 흩어진 사내계약을 한 번에 관리할 수 있어요. 관리자가 일손이 부족하다면 편리한 기능이에요. 전사 계약 조회 및 관리가 가능하고, 대량전송 기능을 통해서 다수의 구성원들과 계약을 통합적으로 처리할 수 있어요. 기업 입사 시 작성하는 계약서 중 하나인 비밀 유지 서약서도 글로싸인으로 처리한다면 더욱 효율적으로 작성할 수 있을 거예요. 👉대량전송 기능이 궁금하다면? 여기를 클릭하세요.
출처: 클립아트 코리아
✅ 비밀유지 서약이니 보안은 더욱 중요하겠죠? 글로싸인 전자계약을 쓴다면 언제 어디서든 빠르게 계약을 체결할 수 있는데요. 그뿐 아니라 독자적으로 개발한 블록체인을 통해 모든 계약 이력을 기록하고 있어 계약의 위변조를 막을 수 있어요.
아래에서는 영업 비밀유지 서약서를 비대면 전자계약으로 진행하는 방법을 알려드릴게요.
글로싸인 회원이시라면 👉여기에서 같이 따라 해보셔도 좋아요.
본 계약서는 글로싸인 서비스 안내를 위한 가상 서류입니다.
비밀유지 서약서 비대면 계약 진행 방법
1️⃣ 로그인 후 [계약 시작하기]를 눌러 비밀유지 서약서 양식을 올려주세요. 별도의 PDF 변환 없이 워드, 한글, jpeg 등 다양한 파일을 올려서 사용할 수 있어요.
2️⃣ 원하는 계약의 방식을 선택해 주세요. 이번 게시물에서는 간편하게 할 수 있는 비대면 계약을 선택해 볼게요.
3️⃣ 계약 참여자들의 정보를 입력해 주세요. 하단의 창에 구성원의 이름 / 계약서를 받을 이메일 및 전화번호를 입력할 수 있어요.
4️⃣ 업로드된 비밀유지 서약서에 좌측 조건도구를 사용해 기입할 조건을 설정해 주세요. 모든 서명 참여자는 1개 이상의 싸인 혹은 도장 조건이 필요하니 설정해 주세요.
*조건도구란?
싸인도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정해요.
도장도구: 사명 참여자의 전자도장 위치를 지정해요.
텍스트도구: 필요한 텍스트를 입력하고 폰트나 사이즈를 조절할 수 있어요.
텍스트 자필도구: 서명 참여자가 자필로 내용을 입력할 수 있어요.
날짜도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜를 입력 가능해요.
채크박스도구: 체크박스를 만들 수 있어요.
드롭다운 도구: 드롭다운을 만들 수 있어요.
5️⃣ 입력하신 계약정보를 확인 후 최종 확인을 눌러주세요.
6️⃣ 거의 다 왔어요. 🙂 이용약관 및 개인정보 수집 및 이용, 잔여계약 건수 차감에 동의를 눌러 주시고, 서명요청을 클릭해 주세요.
7️⃣ 계약 전송 완료! 비밀 유지 서약서 진행 상황은 계약관리에서 확인할 수 있어요.
이번 게시물에서는 글로싸인 비대면 계약 기능을 활용해 비밀 유지 서약서를 진행하는 법에 대해 알려드렸는데요. 글로싸인 전자계약 서비스는 이뿐만 아니라 근로계약서, 재택근무 보안 서약서 등등 회사에서 필요한 다양한 동의서와 계약서를 체결할 때 사용할 수 있어요.
인사팀과 노사협력팀에서 사무직과 기술직 지원 채용 시 근로계약서 작성에 글로싸인을 활용하고 있습니다. 추가로 입사할 때 필요한 개인정보 활용 동의서, 영업 비밀 보호 서약서 등 각종 동의서 서명 수집에도 사용하고 있으며 신규 입사자부터 적용을 하고 있습니다. 글로싸인이 사용자 편의성 향상 및 회사 인사 시스템과 API 연동까지 가능한 것으로 평가해서 최종 도입을 결정했습니다. 현대 엘리베이터 인사팀 인터뷰 발췌
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