링크 계약 서식 생성부터 서명 완료까지
STEP 1. [서식 관리] 페이지에서 [서식 만들기] 버튼을 클릭해 주세요.
💡 링크 계약을 진행하기 위해서는 미리 서식을 만들어야 합니다. 💡 이미 만들어 놓은 서식을 목록에서 선택해 링크 계약을 진행하거나, [서식 만들기] 버튼을 눌러 서식을 새로 생성한 후, [서식 관리] 페이지에서 서식 선택 후 링크 계약을 진행할 수도 있습니다.
STEP 2. 서식으로 만들 파일을 업로드 해주세요.
💡 별도의 PDF 변환 없이 워드나 한글 파일 등 다양한 문서를 업로드할 수 있습니다.
STEP 3. '미리 서명' 기능으로 서식에 본인이나 회사의 서명 또는 도장을 미리 서명/날인을 해보세요. 💡 미리 서명을 할 경우, 계약을 진행할 때마다 일일이 서명/날인을 할 필요가 없어, 다량읜 계약을 진행 시, 미리 서명하는 것을 권장 드립니다.
💡 미리 서명을 할 경우, 본인 이외에 다른 1명의 서명 참여자를 추가해야 합니다. 한 번 서식을 이후에도 사용할 수 있도록, 참여자 이름이 아닌 참여자의 역할을 입력하는 것을 권장 드립니다.
💡 동의서 서식을 만드는 관계로, '미리 서명' 기능을 사용하지 않고 진행하겠습니다.
💡 동의서 문서 당 한 명의 참여자만 서명할 수 있도록, [서명 참여자 역할명 입력] 창에 한 명만 추가해 진행하겠습니다.
STEP 4. 업로드된 문서에 도구들을 선택해서 기입해야 할 조건을 설정해 주세요.
💡 페이지 왼쪽에 세로로 위치한 7개의 아이콘을 조건도구라고 부릅니다.
▪싸인 도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정
▪도장 도구: 서명 참여자의 전자도장 위치를 지정
▪텍스트 도구: 필요한 텍스트를 입력하는 도구로 폰트나 사이즈 조절 가능
▪날짜 도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜 입력 가능
▪체크박스 도구: 체크 박스를 만들 수 있는 도구
▪드롭다운 도구: 드롭다운을 만들 수 있는 도구
▪이미지 도구: 필요한 이미지를 업로드할 수 있는 도구
STEP 5. 모든 조건 도구 설정을 완료했으면, [저장하기] 버튼을 클릭해 주세요.
STEP 6. 조건 저장 후, [서식 설정] 페이지로 이동하거나 [나기기] 버튼을 클릭해 [서식 관리] 페이지로 돌아올 수 있습니다.
STEP 6-1. [서식 설정] 페이지에서 계약 전송 시 적용할 설정을 미리 저장하세요.
💡 미리 서식 설정을 저장하면, 해당 서식으로 계약을 진행할 때마다 별도로 서식 설정을 할 필요가 없어 편리합니다.
▪서식명
▪메일 스타일
▪인증 설정
▪전제 메시지 설정
▪결재자 설정
▪결재 참조자 설정
STEP 7. [서식 관리] 페이지로 돌아와 링크 계약을 진행해 보세요.
💡 생성된 서식은 서식 목록에서 확인 가능하며, 빈번하게 사용되는 서식의 경우, 중요 서식함으로 분류하여 간편하게 접근할 수 있습니다.
💡 목록에서 서식을 클릭한 후, [링크 계약] 옵션을 선택하면 됩니다.
💡 생성된 서식을 수정 또는 삭제할 수 있으며, [서식 설정] 페이지로 돌아가 설정을 수정할 수도 있습니다.
STEP 8. 링크 계약 정보를 설정해 주세요.
💡 링크 계약 기간에는 제한이 없습니다. 링크 계약을 시작한 후에도 언제든 기간 재설정이 가능하니, 이 단계에서 큰 고민 안 해도 됩니다.
💡 링크 계약에 접근 인증 또는 본인 인증을 추가 설정하여 참여자를 제한할 수도 있습니다(예를 들어, PASS 본인 인증을 설정해, 링크를 공유 받은, 본인 인증을 완료한 사람들만 서명할 수 있도록 제한을 둘 수 있습니다).
💡 또한, 링크를 통해 완료된 서명 건 수 만큼 계약 사용 건수가 차감된다는 점 참고 바랍니다(후불형 요금제의 경우, 사용 계약 건 수로 누적됩니다).
STEP 9. 링크 계약 완료!
💡 생성된 링크 주소를 복사해 카카오톡 단톡이든, 웹사이트든 공유를 해 사용해 보세요.
💡글로싸인은 pc뿐만 아니라 모바일에서도 전자 서명이 완료된 계약서를 확인할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. pc로 확인하기 어려운 상황에서 간편하게 모바일로 계약 현황을 확인해 보세요.
STEP 10. [계약 관리] > [개인 링크 게약 관리] 페이지에서 링크 계약 현황을 확인해 보세요.
💡 계약 현황이 궁금한 계약을 클릭해 주세요.
STEP 10-1. 링크 계약의 상세 정보를 한눈에 확인해 보세요.
💡설정한 기간보다 빨리 링크 계약을 종료시킬 수도([서명 마감] 버튼 클릭) 연장시킬 수도)[만료일 설정] 클릭) 있습니다.
💡 참여자가 원할 시, 본인의 서명 완료된 문서와 감사추적인증서를 이메일 또는 연락처로 받아볼 수 있습니다(아래 이메일이 적힌 2번 참여자는 서명 완료된 문서 및 감사추적인증서를 받겠다고 선택을 한 반면, 1번 참여자는 원치 않아 이메일 또는 연락처를 적지 않은 경우입니다).
STEP 10-2. 서명한 문서를 PDF로 다운로드 받아 보세요.
💡 참여자별로 서명한 문서를 pdf로 다운로드 받거나 전체 참여자들의 서명한 문서를 zip파일로 일괄 다운로드가 가능합니다.
STEP 10-3. 링크 계약 정보를 EXCEl로 다운로드 받아 보세요.
💡 서명한 문서가 아닌 계약 정보 및 참여자 정보를 다운로드 받고 싶다면, [정보 다운로드] 버튼을 클릭해 excel로 다운로드 받아볼 수 있습니다.
