안녕하세요 글로싸인입니다.
오늘은 모바일로 전자서명하는 방법을 알아보려고 해요! 검색창에 글로싸인을 검색해 주세요 :)
모바일 글로싸인의 카테고리 구성은 pc버전과 마찬가지로 개인회원인 경우 [계약 / 문서 / 서식], 기업회원인 경우 [계약 / 결재 / 문서 / 서식]으로 이루어져 있어요.
[문서 관리] 카테고리도 PC와 동일하게 설정되어 있는데요, 다운로드 아이콘을 누르면 문서를 휴대폰으로 다운로드할 수 있으며, 업로드 아이콘을 누르면 휴대폰에 있는 문서를 글로싸인 클라우드에 업로드할 수 있어요!
이렇게 모든 관리 창은 PC 버전과 동일한데요! 계약을 시작하는 방법이 PC 버전과 조금 달라요!
계약을 진행하는 방법을 GIF 파일로 먼저 확인해 보시죠!
PC에서는 컴퓨터 문서 / 클라우드 문서 / 내 문서함 / 내 서식함 4가지 방법을 통해서 계약을 시작할 수 있었는데요.
모바일 버전에서는 오로지 서식으로만 계약을 시작하실 수 있어요!
즉, 미리 PC 버전에서 서식을 만들어 둬야만, 모바일로 계약을 진행하실 수 있다는 점 명심해 주세요.
만들어 놓으신 서식이 있다면 서식을 클릭해 계약을 진행할 수 있어요.
진행할 수 있는 계약의 종류는 당연히 PC 버전과 동일하기에, 원하는 계약 방식을 선택하시면 돼요.
비대면 계약: 서명 참여자가 각각의 디바이스로 진행하는 계약 방식
대면 계약: 서명 참여자끼리 만나 한 디바이스로 진행하는 계약 방식
링크계약: 불특정 다수에게 링크를 전달하여 진행하는 계약 방식
대량전송: 엑셀 포맷을 이용해 최대 1,000건까지 전송 가능한 계약 방식
테스트 전송: 서식을 미리 확인할 수 있는 기능. ❗ 이용 건수에서 차감되지 않아요 ❗
저희는 가장 많이 사용하는 비대면 계약 방식으로 계약을 진행해 볼게요.
✅ 미리보기
미리보기는 계약서 서식을 미리 확인할 수 있는 창이에요. 계약서가 맞는 계약서인지, 조건 도구들의 위치가 정확한 지 확인하실 수 있어요. 단, 수정은 불가능하다는 점 기억해 주세요!
✅ 조건 미리 입력
조건 미리 입력 창은 참여자에게 지정된 조건의 내용을 미리 입력하고 서명을 요청할 수 있는 창이에요. (직접 정보를 입력하지 않고 서명 참여자에게 입력하도록 할 수 있어요!) 서명 참여자의 정보를 직접 입력하여서 오타 및 오기를 방지하기 위해 사용할 수 있어요.
✅ 공통 첨부파일 설정
첨부파일 설정은 서명 참여자에게 첨부파일을 요청할 수 있는 창이에요. 신분증, 사업자등록증 등 별도의 파일이 필요한 경우 첨부파일 요청 기능을 사용하실 수 있어요! 물론 필수가 아닌 선택사항이며, 파일 종류와 설명을 기입해 주시면 돼요. 요청할 수 있는 첨부파일의 개수에는 제한이 없답니다 :)
✅ 계약 알림 설정
계약 관련 알람을 받고 싶으면, 계약 알림을 설정해 주세요! 알람을 받을 사람의 연락처를 입력해 주시면 되는데요, 두 분이 알람을 받고 싶으시다면, 한 분은 이메일을 한 분은 전화번호를 입력해 주세요.
✅ 참여자 정보
참여자 정보는 참여자가 입력해야 할 조건에 대해 마지막으로 확인하실 수 있는 창이에요. 참여하는 인원수도 체크할 수 있어요. ✅ 계약 공통 설정
필수가 아닌 선택 사항으로, 서명 참여자가 여러 명일 경우 모든 참여자에게 적용되는 설정이에요.
✅ 정보 입력란
이제 계약서에 서명할 참여자의 개인 정보를 입력하시면 돼요. 이름과 연락처(이메일 또는 전화번호)는 필수로 입력하셔야 해요. 서명 참여자를 추가하고 싶다면, (+) 버튼을 눌러 추가하실 수 있어요.
모든 입력이 끝나셨으면 비대면 계약 시작하기 버튼을 눌러주세요.
계약서가 전송되면 수정이 불가능하니, 다시 한번 꼼꼼하게 확인해 주세요 :)
휴대폰과 미리 만들어둔 서식만 있다면 언제 어디서든 손쉽게 계약이 가능하다는 점, 정말 놀랍고 편리하지 않나요?
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감사합니다.
