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취업규칙 변경신고와 동의서 작성 방법은?



취업규칙 변경신고와 동의서 작성 방법은?


안녕하세요, 글로싸인입니다.


직장인이라면 취업규칙을 한 번 이상 읽어보셨을 것 같은데요! 근로자라면 기업의 규정과 규칙에 따라 지켜야 하는 부분이 조금씩 다르기 때문에 꼭 읽어보는 것을 추천하는데요! 기업의 입장에서도 근로자의 입장에서도 상호 존중하여 질서와 안정을 유지하는데 중요하기 때문이죠~

오늘은 취업규칙 변경신고와 동의서 작성 팁, 그리고 손쉬운 동의서 수집을 도와주는 글로싸인 전자서명 링크계약과 대량전송 활용 방법까지 준비해 보았습니다.


 


✅ 취업규칙 변경 동의서란?


상시 10명 이상의 근로자를 고용하는 사업장이라면 취업 규칙을 의무적으로 작성하고 신고해야 합니다. 근로기준법 제93조 (취업규칙의 작성. 신고)에 따라 작성과 변경 시에는 특정한 절차에 따라 신고해야 하며, 취업규칙 미작성/미신고 시 500만원 이하의 과태료가 부가됩니다. 때문에 취업 규칙 변경 시 근로자에게 취업규칙 변경 동의서를 받아야 하는데요. 취업규칙 변경 동의서 양식은 연번, 소속, 직책, 성명, 주민등록번호, 동의 여부, 서명 또는 인으로 서식이 구성되어 있습니다.

📌 작성 팁!

  1. 직책 순으로 동의를 받아주세요!

  2. 반드시 변경된 취업 규칙을 먼저 확인 후 동의서에서 서명해 주세요!

  3. 서명자 본인이 직접 서명해야 해요!



✅ 취업규칙에 포함되어야 하는 기재 사항은?


취업규칙을 읽어보면 다양한 내용이 작성되어 있는데요. 법적으로 정해진 필수 사항이 있으며, 기업마다 고유로 선택할 수 있는 임의사항이 있습니다. 필수로 들어가야 하는 내용 누락 시 과태료가 부과될 수 있기 때문에 상기 사항을 꼭 기재해 주셔야 해요.

✅ 취업규칙 변경 신고 절차는?


근로자에게 불리하게 취업 규칙이 변경되는 경우 노동조합 또는 근로자 과반수의 동의를 받고 이를 증명해야 합니다, 동의를 받지 못했다면 변경된 부분에 대해 원칙적으로 효력이 없다고 볼 수 있는데요. 동의 시 지켜야 하는 부분이 있습니다.

  1. 근로자들이 정확하게 인지할 수 있도록 공고 및 성명 절차 진행

  2. 기업의 개입이나 간섭이 배제된 상태에서 근로자들의 충분하데 의견을 교환하는 과정(회의 등) 진행

  3. 과반수의 동의 수집

원칙적으로는 근로자에게 불리한 취업 규칙으로 변경하는 경우 모든 근로자가 한자리에 집합해 회의를 개최해야 하지만, 여건상 불가능한 경우 사용자의 개입과 간섭이 배제된 상태에서 기구별, 단위 부서별로 온. 오프라인 회의를 통해 의견을 나누고 동의서를 취합하는 것도 가능합니다!

📌 취업규칙 변경 신고 Tip! 작성된 기업의 취업 규칙 / 의견 청취서 / 신고서 / 개청 취업. 규칙 비교표를 제출해야 하니 서류들을 꼼꼼하게 챙겨주세요!


 


수많은 인원의 동의서를 받는 것은 쉽지 않은 일인데요, 다수에서 동의서를 서면으로 교부하고 수집하기까지 시간이 걸리는 것은 물론 수집률이 떨어지는 부분도 있죠. 이럴 때 도움을 줄 수 있는 건 바로 글로싸인 전자서명인 것 같아요:D

📌 글로싸인 취업변경 동의서 수집 절차

  1. 근로자들이 충분한 의견을 교환할 수 있는 회의를 진행해 주세요!

  2. 글로싸인의 링크서명을 활용하여 다수의 근로자에게 한 번에 동의서를 배부해 주세요!

  3. 동의율을 파악하고, 필요한 경우 알림을 활용해 동의서를 수집해 주세요!


 

오늘은 이렇게 동의서 수집은 쉽고 간편하게 완료할 수 있는 글로싸인 전자계약에 대해 소개해 드렸는데요! 더욱 자세하게 확인하고 효율적으로 업무하세요!





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