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직장인들의 업무 효율화를 높이는 전자계약



안녕하세요 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂

전자계약 서비스는 회사의 시간과 비용을 절감할 수 있는 서비스로 알려져 있는데요.

오늘은 글로싸인 전자계약 서비스가 어떻게 효율적인 업무를 하게 도와주고,

어떤 점이 좋아질 수 있는지 알려드릴게요.

📌 전자계약 서비스는 왜 업무 효율화에 필요할까요?

✅ 원활한 공유를 통해서 협업이 더 쉬워질 수 있어요.

구성원 동의서 수집, 내부결재, 협력 업체/가맹점들과의 계약 등등 회사의 업무는 다양한 사람들과 협업을 통해 완성되는데요. 종이 계약의 경우 업무사항 공유 및 계약서 전달을 위해 여러 번거로운 과정 (출력, 도장 날인, 등기 발송, 방문 등등)을 거쳐야 하죠. 글로싸인의 내부결재 기능과 비대면 계약을 사용하신다면 다양한 사람들에게 손쉽게 계약 내용을 공유하고 협업을 시작할 수 있어요.

출처: 클립아트 코리아


✅ 전체 업무의 효율을 높일 수 있어요. 종이계약 방식에는 비효율적이면서 반복적인 업무가 많아 직원들의 생산성 저하로 이어질 가능성이 큰데요. 언제 어디서나 빠르게 처리할 수 있는 전자계약을 활용한다면 계약 시간, 업무처리시간의 감소 효과를 얻을 수 있어요. 하루 8시간이 주어지는 직장인들의 업무에서 비효율적/반복적 업무가 줄어든다면, 그 시간에 본업에 제대로 집중할 수 있어 업무 효율 및 생산성도 높아질 수 있죠.

출처: 클립아트 코리아

✅ 시간과 비용을 압도적으로 절감해요. 글로싸인 전자계약을 사용한다면 각종 인쇄비, 우편비, 출장비 등등 계약에 쓰이는 비용을 압도적으로 절감할 수 있어요. 효율화를 위해서는 시간 절약도 중요한데요. 시공간의 제약 없이 계약업무를 진행할 수 있어 기다리는 시간을 줄이고, 또한 보관해놓은 종이계약서를 여러 보관함 사이에서 다시 찾을 필요 없이 글로싸인 플랫폼 한곳에서 관리해 서류를 더욱 빠르게 찾고 관리할 수 있어요.



​ 그러면 글로싸인을 사용하고 계신 고객사들은 어떻게 업무 효율이 높아졌는지 확인해 볼까요? 공공기관부터 대기업, 스타트업까지 다양한 곳에서 왜 글로싸인을 선택했고 어떤 방식으로 글로싸인을 사용하는지 알아봐요. 👇



다양한 본인인증 기능으로 안심하고 비대면 계약을 진행할 수 있어 좋아요. 시프티 인터뷰 발췌

Before Glosign) 이전에는 종이 계약서를 출력 및 인감 날인해 상호 간 최종 날인본을 주고받았어요. 매일 수십 건의 계약서를 출력해 실물 날인을 진행하고, 원본 주고받기 위해 정기적으로 우체국 방문해 등기 발송하는 과정이 많이 불편했습니다. ​ After Glosign) 글로싸인 도입 이후 업무 효율성이 3배 이상 증가했어요. 무엇보다 편의성 측면에서 계약 전송 프로세스가 간편합니다. 사용하던 문서 그대로 올리고 서식으로 만든 후 바로 계약을 전송할 수 있고, 계약 상대방은 카톡/메일로 바로 서명할 수 있어 계약에 소요되던 시간을 확실하게 줄일 수 있었습니다.



글로싸인을 한 번만 이용해 본다면 업무 효율의 개선을 바로 체감할 수 있어요.현대 엘리베이터 인터뷰 발췌

Before Glosign) 기존에는 대면해서 종이 근로계약서를 체결했는데요. 지방 지사처럼 타 지역 사업장이 많아, 우편물을 통해 근로계약을 주고받았습니다. 그 과정에서 추가적인 비용이 들고 계약서를 보관하는 작업에서 보안상 문제가 발생해 불편했습니다. 지방 지사에서 체결한 서면 근로계약서와 관련해 법적 분쟁이 발생하기도 했고요. ​ After Glosign) 글로싸인을 사용해 보니 문서 작성, 발송, 서명 확인, 회수, 보관 등 모든 절차가 간편해졌어요. 우편 발송 비용과 보안 문제를 한 번에 해결했는데요. 근로계약서뿐만 아니라 각종 동의서도 전자 문서로 해결이 가능해 만족도가 매우 높습니다. 전국에 사업장이 다양하게 분포되어 있고, 해외 법인까지 있는 기업이라면 전자계약을 통해서 업무 효율성을 획기적으로 개선할 수 있다고 생각해요. ​


내부 구성원들의 서명을 받을 때 글로싸인 덕분에 효율적인 업무가 가능해졌어요.LH 한국토지주택공사 인터뷰 발췌

Before Glosign) 예전에는 구성원들이 서명을 받기 위해서 일일이 사무실들을 돌아다니며 서명을 받으러 다녔고요, 휴가간 부서원들에게는 그다음 날 서명을 받아야 해서 시간이 오래 걸렸습니다. ​ After Glosign) 부서원 한 분이 코로나 확진되어 공가 신청서에 서명이 필요했는데요. 그때 글로싸인을 사용해 확진된 부서원이 올 필요 없이 비대면으로 서명을 받을 수 있었고, 신속하게 업무를 처리할 수 있었어요. 부서원 전체의 서명이 필요한 참석자 명단의 경우 기존에는 번거롭게 개개인을 만나 서명을 받아야 했는데, 그 과정을 단축해 빠르게 업무를 처리할 수 있었습니다. ​ ​ 다양한 고객사분들이 글로싸인을 사용하면서 시간과 비용을 절감해 효율적으로 일하고 있는데요. 내년부터 제대로 업무 효율을 높여 성장하고 싶으시다면 아래 도입문의를 통해

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