안녕하세요 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂
전자계약 서비스는 회사의 시간과 비용을 절감할 수 있는 서비스로 알려져 있는데요.
오늘은 글로싸인 전자계약 서비스가 어떻게 효율적인 업무를 하게 도와주고,
어떤 점이 좋아질 수 있는지 알려드릴게요.
📌 전자계약 서비스는 왜 업무 효율화에 필요할까요?
✅ 원활한 공유를 통해서 협업이 더 쉬워질 수 있어요.
구성원 동의서 수집, 내부결재, 협력 업체/가맹점들과의 계약 등등 회사의 업무는 다양한 사람들과 협업을 통해 완성되는데요. 종이 계약의 경우 업무사항 공유 및 계약서 전달을 위해 여러 번거로운 과정 (출력, 도장 날인, 등기 발송, 방문 등등)을 거쳐야 하죠. 글로싸인의 내부결재 기능과 비대면 계약을 사용하신다면 다양한 사람들에게 손쉽게 계약 내용을 공유하고 협업을 시작할 수 있어요.
출처: 클립아트 코리아
✅ 전체 업무의 효율을 높일 수 있어요. 종이계약 방식에는 비효율적이면서 반복적인 업무가 많아 직원들의 생산성 저하로 이어질 가능성이 큰데요. 언제 어디서나 빠르게 처리할 수 있는 전자계약을 활용한다면 계약 시간, 업무처리시간의 감소 효과를 얻을 수 있어요. 하루 8시간이 주어지는 직장인들의 업무에서 비효율적/반복적 업무가 줄어든다면, 그 시간에 본업에 제대로 집중할 수 있어 업무 효율 및 생산성도 높아질 수 있죠.
출처: 클립아트 코리아
✅ 시간과 비용을 압도적으로 절감해요. 글로싸인 전자계약을 사용한다면 각종 인쇄비, 우편비, 출장비 등등 계약에 쓰이는 비용을 압도적으로 절감할 수 있어요. 효율화를 위해서는 시간 절약도 중요한데요. 시공간의 제약 없이 계약업무를 진행할 수 있어 기다리는 시간을 줄이고, 또한 보관해놓은 종이계약서를 여러 보관함 사이에서 다시 찾을 필요 없이 글로싸인 플랫폼 한곳에서 관리해 서류를 더욱 빠르게 찾고 관리할 수 있어요.
그러면 글로싸인을 사용하고 계신 고객사들은 어떻게 업무 효율이 높아졌는지 확인해 볼까요? 공공기관부터 대기업, 스타트업까지 다양한 곳에서 왜 글로싸인을 선택했고 어떤 방식으로 글로싸인을 사용하는지 알아봐요. 👇
다양한 본인인증 기능으로 안심하고 비대면 계약을 진행할 수 있어 좋아요. 시프티 인터뷰 발췌
Before Glosign) 이전에는 종이 계약서를 출력 및 인감 날인해 상호 간 최종 날인본을 주고받았어요. 매일 수십 건의 계약서를 출력해 실물 날인을 진행하고, 원본 주고받기 위해 정기적으로 우체국 방문해 등기 발송하는 과정이 많이 불편했습니다. After Glosign) 글로싸인 도입 이후 업무 효율성이 3배 이상 증가했어요. 무엇보다 편의성 측면에서 계약 전송 프로세스가 간편합니다. 사용하던 문서 그대로 올리고 서식으로 만든 후 바로 계약을 전송할 수 있고, 계약 상대방은 카톡/메일로 바로 서명할 수 있어 계약에 소요되던 시간을 확실하게 줄일 수 있었습니다.
글로싸인을 한 번만 이용해 본다면 업무 효율의 개선을 바로 체감할 수 있어요. 현대 엘리베이터 인터뷰 발췌
Before Glosign) 기존에는 대면해서 종이 근로계약서를 체결했는데요. 지방 지사처럼 타 지역 사업장이 많아, 우편물을 통해 근로계약을 주고받았습니다. 그 과정에서 추가적인 비용이 들고 계약서를 보관하는 작업에서 보안상 문제가 발생해 불편했습니다. 지방 지사에서 체결한 서면 근로계약서와 관련해 법적 분쟁이 발생하기도 했고요. After Glosign) 글로싸인을 사용해 보니 문서 작성, 발송, 서명 확인, 회수, 보관 등 모든 절차가 간편해졌어요. 우편 발송 비용과 보안 문제를 한 번에 해결했는데요. 근로계약서뿐만 아니라 각종 동의서도 전자 문서로 해결이 가능해 만족도가 매우 높습니다. 전국에 사업장이 다양하게 분포되어 있고, 해외 법인까지 있는 기업이라면 전자계약을 통해서 업무 효율성을 획기적으로 개선할 수 있다고 생각해요.
내부 구성원들의 서명을 받을 때 글로싸인 덕분에 효율적인 업무가 가능해졌어요. LH 한국토지주택공사 인터뷰 발췌
Before Glosign) 예전에는 구성원들이 서명을 받기 위해서 일일이 사무실들을 돌아다니며 서명을 받으러 다녔고요, 휴가간 부서원들에게는 그다음 날 서명을 받아야 해서 시간이 오래 걸렸습니다. After Glosign) 부서원 한 분이 코로나 확진되어 공가 신청서에 서명이 필요했는데요. 그때 글로싸인을 사용해 확진된 부서원이 올 필요 없이 비대면으로 서명을 받을 수 있었고, 신속하게 업무를 처리할 수 있었어요. 부서원 전체의 서명이 필요한 참석자 명단의 경우 기존에는 번거롭게 개개인을 만나 서명을 받아야 했는데, 그 과정을 단축해 빠르게 업무를 처리할 수 있었습니다. 다양한 고객사분들이 글로싸인을 사용하면서 시간과 비용을 절감해 효율적으로 일하고 있는데요. 내년부터 제대로 업무 효율을 높여 성장하고 싶으시다면 아래 도입문의를 통해
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많은 기업들이 글로싸인으로 계약의 변화를 경험하고 있습니다.
