재택근무 시 꼭 작성해야 할 보안 서약서, 글로싸인으로 작성하기




안녕하세요. 쉽고 안전한 계약 글로싸인입니다 :)





코로나19는 우리의 일상뿐만 아니라 기업들의 근무 제도에도 큰 변화를 가져왔어요.

코로나19 팬데믹 당시 코로나의 확산을 막기 위해 사회적 거리 두기 방안으로 재택근무가 크게 확산됐었는데요.

코로나 팬데믹이 끝나고 엔데믹으로 접어들어도 여러 이유로 재택근무를 유지하는 기업들이 증가하고 있다고 해요.


한국은행과 데이터 리서치의 조사에 따르면 2019년 대비 2021년 재택근무 이용자가 약 12배 증가하였고,

출퇴근 효율 외의 다른 이유로 재택근무에 대해 긍정적으로 생각하는 사람은 75%를 웃돌았어요.





직원의 입장뿐만 아니라 기업의 입장에서도 재택근무의 확대는 긍정적인 측면이 많은데요.

코로나로 경제는 정체되었는데 인건비는 계속 오르다 보니

전체 매출이 늘어도 높아진 인건비와 복리후생비에 전분기 대비 성장률이 하락한 기업들이 많아요.



복지와 워라밸을 추구하는 직원들은 계속해서 증가하지만 사용할 수 있는

인건비와 복리후생비는 정해져 있다 보니 기업의 입장에서는 꽤나 해결하기 어려운 문제라고 해요.





이때 기업들은 '인건비의 효율화'를 통해 이 문제를 해결하려고 애쓰고 있는데요.

인건비나 복리후생비를 늘리기보다는 근무 제도를 변화시켜 효율적인 인적자원 운영을 시도하고 있어요.

대표적으로 우아한 형제들의 경우에는 주 32시간제를 네이버의 경우에는 전체 재택근무를 도입하고 있죠.


이렇게 코로나로 인한 재택근무 이외에도 근무 제도 개선과 기업 문화 차원에서 재택근무가 많이 도입되고 있어요.

이때 꼭 작성해야 할 서류가 있는데요, 바로 '보안 서약서'에요.





재택근무는 직원과 기업의 입장에서 효율성과 편리성 모두를 잡을 수 있는 좋은 방법이지만,

그 이면에는 해킹이나 정보 유출 보안상의 문제도 존재하는데요.


이를 예방하기 위해 각 기업에서는 재택근무 전 '보안 서약서'를 작성해요.

주로 재택근무 시 기업의 기밀과 업무와 관련된 정보는 외부에 노출하지 않겠다는 내용을 담고 있어요.


이메일이나 서버를 이용한 해킹에서는 자유로워 지지 못했지만

사람으로 인해 발생하는 피해는 미연에 방지할 수 있으니 재택근무 전 '보안 서약서' 꼭 작성해야겠죠?


이번 게시물에서는 재택근무 시 꼭 작성해야 할 '보안 서약서'비대면으로 진행하는 방법을 알려드릴게요!



 


1️⃣로그인 후 [계약 시작하기]를 클릭, 진행하실 보안 서약서 양식을 업로드해 주세요.

PDF 변환 없이 한글, 워드 등 다양한 파일을 업로드하여 사용 가능해요.




2️⃣ 진행하실 계약의 형태를 선택해 주세요.

다른 장소의 사람과 계약을 하시는 경우에는 비대면 계약을, 같은 장소에 있는 사람과 계약을 하시는 경우에는 대면 계약을 선택해 주세요.

✅ 비대면 계약을 선택하여 진행해 볼게요.




3️⃣ 계약 참여자의 정보를 입력해 주세요.

✅ 계약 참여자의 이름, 이메일 주소, 전화번호 등을 입력해 주세요.

✅ 카카오톡 혹은 문자를 통한 계약 진행을 원하신다면 전화번호는 필수로 입력하셔야 돼요.




4️⃣ 업로드된 계약서에서 좌측의 여러 도구들을 사용하여 기입해야 할 조건을 설정해 주세요.

✅ 페이지 좌측에 위치한 8개의 조건도구 중 필요한 도구를 클릭해 주시고 오른쪽 사이드 바의 설명에 따라 정보를 입력해 주세요.




5️⃣ 입력하신 계약 정보(이름, 이메일 주소, 언어, 계약 만료일 등)을 다시 한번 확인해 주신 후 [최종 확인]을 클릭해 주세요.

✅ 발송 언어는 별도의 설정이 없으면 한국어로 기본 설정되어 발송돼요.




6️⃣ 이용 약관과 개인 정부 수신 및 이용, 잔여 계약 건수 차감에 동의해 주신 뒤 [서명요청]을 클릭해 주세요.




7️⃣ 계약서 전송이 완료되었어요!

✅ 발송하신 계약서의 계약 진행 현황은 [계약관리]에서 확인과 관리가 가능하세요.




 


이번 게시물에서는 재택근무 시 꼭 작성해야 하는 '보안 서약서'를 비대면 진행하는 방법을 알려드렸는데요. 비대면 보안 서약서 계약 과정을 직접 체험해 보고 싶으신 분들은 지금 글로싸인 회원가입을 하시면 8일간 모든 서비스를 무료로 사용 가능하니 회원가입 후 체험해 보시면 좋을 것 같아요😊


감사합니다.