인생에 한 번뿐인 웨딩홀 계약, 글로싸인으로 간편하게!





안녕하세요. 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다 :)


출처 : 연합뉴스

코로나19 팬데믹으로 주춤했던 웨딩업계가 코로나 엔데믹의 도래로 활기를 되찾았다고 해요.

특히 웨딩홀 업계는 코로나로 결혼식을 미뤘던 예비 신혼부부들의 방문으로 예약 전쟁을 빚고 있다고 하는데요.

오늘은 웨딩홀 계약에 있어서 살펴야 할 점들과 전자계약으로 웨딩홀 계약을 진행하는 방법을 알려드리려 해요 😊



 

웨딩홀 계약 전 필수 체크리스트


출처 : 워커힐 스토리

인생에 단 한 번뿐인 결혼식의 원활한 진행을 위해 많은 예비 신혼부부께서 신경 써서 꼼꼼하게 준비를 하시는 것 같아요.

특히 마음에 드는 웨딩홀을 예약하기 위해서는 더더욱 발품을 팔아 예약과 계약을 진행하시는데요.

그렇다면 신랑·신부와 하객 모두를 만족시키기 위한 웨딩홀 체크리스트에는 어떤 것들이 있을까요?



출처 : 예스폼

✔️ 예식장 규모와 계약 비용

홀 대관뿐만 아니라 피로연을 한 층에서 진행할 수 있는 규모인지, 보증 인원과 폐백을 포함한 가격인지, 수모비, 예도비 예포비 등과 웨딩홀 측에서 제공해 주는 서비스 여부는 어떻게 되는지에 대해 꼼꼼히 체크해 주셔야 돼요.


✔️ 홀의 개수와 수용인원, 예식 가능 시간

홀의 개수와 홀의 수용인원을 파악하여 초대한 하객들을 원하는 시간과 날짜에 모두 수용할 수 있는지를 체크해야 해요. 특히 신부대기실과 홀과의 동선을 꼭 체크하셔야 매끄러운 결혼식 진행에 도움이 되실 거예요.


✔️ 교통과 식사

하객을 고려하여 교통도 체크하셔야 하는데요, 인접 지하철이나 버스 정거장, 주차장 규모를 확인해 보신 후 하객을 초대하거나 청첩장 제작하는 데에 참고해야 해요. 식사도 개인 식권을 준비해야 하는지, 식권 디자인은 어떻게 되는지, 아동용 식권도 있는지 등을 체크하셔야 예비 신혼부부도 하객도 편한 결혼식이 되겠죠?


✔️ 예식 준비와 진행과정

예식 진행 시간과 예식 간격은 어떻게 되는지 기본적으로 체크해 주셔야 해요. 그리고 이벤트나 축가 계획이 있으신 분들께서는 이 부분도 웨딩홀 측에 확인하셔서 계획하셔야 당일에 혼선이 오지 않겠죠?


✔️ 계약금 및 잔금

계약금 외 잔금은 얼마인지, 잔금 지급일은 언제인지, 계약 취소 시 환불 조건과 위약금 여부는 어떻게 되는지 등을 체크해야 마지막까지 완벽한 결혼식이 되겠죠 😊



웨딩홀 계약시 주의사항




웨딩홀 체크 리스트 이외에도 웨딩홀 계약 시 계약서 작성에 있어서 주의해야 할 사항들이 몇 가지 있는데요.

먼저 환급 관련 조항예식 장소, 식사 메뉴, 지불보증인원 등을 상세하게 기재했는지 확인해야 해요.

특히 환급 관련 조항에서 책임 소재 여부에 따라 어떠한 기준으로 배상이 진행되는지 꼭 확인해 보고 계약을 진행해야 하죠.

또한 계약 불이행에 대비하여 객관적인 근거 자료를 마련해야 하고, 피해가 발생되었을 때에는 내용증명으로 조속히 이의 제기해야 해요.

만약 문제가 원만하게 해결되지 않을 경우에는 공정거래위원회소비자 상담 센터한국소비자원을 활용하시는 것을 추천드려요.



 


전자계약으로 웨딩홀 계약하기

웨딩홀 계약에 있어서 체크하고 신경 써야 할 것들이 정말 많죠? 😭

예비 신혼부부 분들이 신경 써야 할 부분들도 많지만 웨딩 업체에서도 챙겨야 할 부분들이 정말 많은데요.

특히 계약 서류를 가지고 다니면서 계약을 진행하는 것뿐만 아니라 계약서를 보관하고 관리하는 것에도

많은 인력 및 비용 소모가 있고 계약 서류가 쌓이게 될수록 관리도 힘들어지거든요.

그렇기 때문에 글로싸인에서는 간편하게 서명할 수 있는 전자계약을 권장 드리고 있어요😊

✅ 종이 서류를 들고 다닐 필요 없이 태블릿 등의 전자기기를 통해 계약의 전과정을 진행할 수 있어요.

글로싸인 클라우드보관관리 모두가 가능해 물리적 공간을 차지하지 않으며 편리한 관리가 가능해요.

미리 서명 서식 만들기 기능으로 매번 서식을 만들고 서명할 필요 없이 한번 만들어둔 서식·서명을 필요할 때마다 사용할 수 있어요.

계약이 완료된 문서폴더로 쉽게 구분할 수 있고 서류가 필요할 때 한 번에 찾아볼 수 있어요.


이렇게 글로싸인 전자계약 서비스는 비대면 전자계약뿐만 아니라 대면 계약에서도 정말 편리하게 활용할 수 있는데요.

아래에서 글로싸인 대면 계약으로 웨딩홀 계약을 진행하는 방법을 알려드릴게요.


 


1️⃣ 로그인 후 [서식 관리] → [서식 만들기]를 클릭, 계약에 사용하실 계약 서실을 업로드해 주세요.

💡 별도의 PDF 파일 변환 없이 워드나 한글 등 다양한 파일을 업로드하여 사용 가능해요.




2️⃣ [미리 서명 기능]을 선택하신 후 서명 참여자의 이름 혹은 직위를 입력해 주세요.

💡 계약서를 생성한 본인 이외에 다른 1명의 서명 참여자(계약서 발송 후 문서에 서명을 해야 하는 사람)를 꼭 입력해 주셔야 해요.

💡 한 번 만든 서식을 다음 계약에서도 계속해서 사용하실 수 있도록 서명 참여자의 이름이 아닌 직위역할로 입력하시는 것을 권장 드려요.




3️⃣ 업로드된 웨딩홀 계약서에 여러 도구들을 선택하여 기입해야 할 조건을 설정해 주세요.

💡 미리 입력할 텍스트의 위치와 싸인/도장의 위치를 선택하여 작성해 주세요.

💡 좌측의 도구들을 활용하여 계약 참여자가 입력해야 할 텍스트나 서명 위치를 지정해 주세요.

💡 모든 서명 참여자는 1개 이상의 싸인 혹은 도장 조건이 필수이니, 우측 바의 코멘트에 따라 조건 도구를 활용하여 싸인/도장 조건을 꼭 지정해 주세요.



4️⃣ 원하시는 계약의 형태를 선택해 주세요.

💡 다른 장소에 있는 사람과 계약을 진행해야 할 때는 비대면 계약, 같은 장소에 있는 사람과 계약을 진행할 때는 대면 계약, 불특정 다수에게 동의서나 탄원서를 받을 때는 링크 계약, 많은 사람과 한 번에 같은 계약을 진행할 때는 대량 전송을 선택해 주세요.

💡 [대면 계약]을 선택하여 진행해 볼게요.





5️⃣ 계약 참여자의 정보를 입력해 주세요.

💡 계약 참여자의 이름과 메일 주소 등의 정보를 입력해 주세요.

💡 참여자 정보 인증 서비스카카오톡/문자를 활용한 계약을 위해서는 전화번호 입력필수에요.




6️⃣ 하나의 디바이스를 통해 대면 상황에서 계약을 진행해 보세요.

💡 지정된 위치에 정보를 입력해 주신 후 [서명 완료하기]를 클릭해 주세요.




7️⃣ 참여자 정보 인증을 ON 해서 더욱 안전한 계약을 진행해 보세요.

💡 글로싸인은 더욱 안전한 계약 진행을 위해 검토 과정에서 [참여자 인증 수단]을 제공하고 있어, 5️⃣에서 입력하신 휴대폰 번호로 참여자 인증 문자가 발송되어요.




8️⃣ 입력하신 휴대폰 번호로 발송된 [참여자 인증 문자]로 참여자 인증을 완료해 주세요.

💡 서명 참여자는 계약 진행 화면을 통해 제공하는 인증번호를 모바일에 입력하고 [인증하기] 버튼을 클릭해야 계약을 완료할 수 있어요.

💡 인증 후 [계약 완료] 버튼을 클릭해 주세요.

💡 인증 정보는 서명이 완료된 문서의 감사추적인증서에 추가되어 법적 효력을 갖게 되어요.





9️⃣ 이용약관 및 개인 정보 수집 및 이용, 계약 건수 차감에 동의해 주신 뒤 [서명요청]을 클릭해 주세요.




🔟 서명이 완료되었어요!

💡 사용하신 서식은 [서식 관리]에 저장되어 관리 혹은 다시 사용이 가능해요.

💡 완료된 계약서는 [계약관리] 페이지에서 보관뿐만 아니라 확인과 관리도 가능해요.





 


글로싸인 전자계약은 웨딩홀 계약뿐만 아니라 웨딩드레스 및 웨딩 촬영 예약 등 결혼 준비 중 서명이 필요한 모든 서류에 사용 가능한데요. 신경 쓸게 많은 결혼식 준비에 글로싸인 전자계약 서비스로 한 번에, 그리고 간편하게 계약을 진행해 보심이 어떠실까요?😄 지금 글로싸인 회원가입을 하시면 8일간 모든 서비스를 무료로 사용 가능하니, 직접 체험해 보고 싶으시다면 가입 후 이용해 보세요!

감사합니다.