렌트카 계약도 글로싸인 비대면 계약으로



안녕하세요, 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 😃

최근 가을 날씨가 되면서 전국적으로 여행 수요가 급등했죠.

특히 제주도에서는 단기간 여행 가시는 분들이 렌트카를 계약하시는 경우가 많아졌어요.

코로나 제한도 풀리고, 전국 곳곳에서 차를 빌려 여행하거나 캠핑하려는 사람들에 맞춰 렌트카 시장도 더욱 바빠질 전망인데요.


출처: 클립아트 코리아

먼저 여행을 준비하는 고객 입장에서 볼까요?

숙소를 잡고, 여행 일정을 짜고, 여행 준비를 끝냈다면 이제 렌트카 계약을 마칠 일이 남아있는데요.

차량 가격보다 훨씬 저렴한 렌트비로 인해,

혹시나 발생할 문제 상황 및 책임에 관련된 내용들이 계약서에 담겨 있어요.

계약 약관, 차량 이용 주의점 확인 등등 각종 계약사항들이

빼곡하게 적힌 렌트카 계약서를 종이로 보면 막막할 수 있죠.

즐거운 여행을 앞두고 간편하게 렌트카계약서에 서명할 수는 없을까요?

렌트카 회사의 입장에서도 신경 써야 할 부분이 많을 텐데요.

렌트카 사업을 하고 있는 아래 글로렌터카의 경우, 어떤 어려움이 있을까요? 👇


글로렌터카는 여러 종류의 고객들에게 차량 렌털 계약을 진행하고 있습니다. 여행이나 출장 시에 단기간 렌터카를 이용하시는 고객들을 대상으로 단기 렌탈계약을 체결하려고 하는데요. 여행 수요가 급증하는데도 직원이 직접 고객들을 만나 서면계약을 체결하다 보니 시간이 오래 걸리고, 계약서에 수정할 부분이 생기면 처음부터 다시 처리를 해야 해 고객 측에서도 불편함을 겪는 경우가 생기네요. 게다가 계약을 체결한 이후에 해당 계약서를 스캔해 따로 보관을 해야 하니 개인정보 보호에 대한 부담도 있고요.😞 *게시물에 나오는 글로렌터카는 서비스 안내를 위한 가상의 회사입니다.

종이 계약서가 아니라, 편리하게 휴대용 단말기를 통해 고객이 현장이나 비대면으로 계약에 참여할 수 있고,

직원도 한 번에 여러 계약서 관리를 할 수 있는 전자계약서비스를 사용해 보는 건 어떨까요?

클라우드로 계약서 보관과 관리 모두 가능해 고객들의 소중한 개인정보가 노출되는 것을 방지할 수도 있어요.

렌트카 계약 관련 업무에서 비효율적인 업무를 진행하고 있다면 이번 게시글을 눈여겨봐주세요!

이번 게시글에서는 전자계약을 통해서 계약업무 효율성을 높이는 팁을 알려드릴게요.



📌 이런 분들에게 글로싸인을 추천드려요.

😞 다양한 계약을 진행해야 하는 사업을 하시는 분

😞 계약 관련 업무의 효율을 높이고 싶은 분

😞 여러 종이 계약서 보관이 부담스러우신 분

글로싸인 서비스로 다양한 계약 프로세스를 효율적으로 진행할 수 있어요.


글로싸인을 사용하며 편의성 측면에서 고객과 내부 직원 모두의 프로세스가 간소화되었습니다. 온라인으로 즉석 계약이 가능한 편의성은 물론이고 저희가 기존에 자체 개발한 전자계약 사이트와 비교해 볼 때 고객 입장에서는 특정 계약 사이트를 찾아가거나 가입할 필요 없이 카톡이나 이메일로 즉시 계약, 서명을 진행할 수 있어 편의성이 커졌습니다. 롯데렌탈 IT 기획팀장 인터뷰 발췌

오늘은 글로싸인 비대면 계약으로 렌트카계약서를 작성하는 방법을 알려드릴게요. 👇

본 계약서는 글로싸인 서비스 안내를 위한 가상 서류입니다.



글로싸인 회원이시라면 👉 여기에서 같이 따라 해보셔도 좋아요.


 


렌트카계약서 비대면계약 진행 방법

1️⃣ 로그인 후 [계약 시작하기]를 눌러 렌트카계약서 양식을 올려주세요. 워드, 한글, jpeg 등 다양한 파일을 올려 사용할 수 있어요.



2️⃣ 원하는 계약의 방식을 선택해 주세요. 이번 게시물에서는 고객도 간편하게 참여할 수 있는 비대면 계약을 선택해 볼게요.

3️⃣ 계약 참여자들의 정보를 기입해 주세요. 하단의 창에 이름 / 계약서를 받을 이메일 / 전화번호를 입력해 주세요.


4️⃣ 업로드된 렌트카계약서에 좌측 조건 도구를 사용해 기입할 조건을 설정해 주세요. 모든 서명 참여자는 1개 이상의 싸인 혹은 도장 조건이 필요하니 설정해 주세요!




✅ 조건도구 설명 싸인도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정해요 도장도구: 서명 참여자의 전자도장 위치를 지정해요 텍스트도구: 필요한 텍스트를 입력하고 폰트나 사이즈를 조절할 수 있어요 텍스트 자필 도구: 서명 참여자가 자필로 내용을 입력할 수 있어요 날짜도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜를 입력 가능해요 체크박스도구: 체크박스를 만들 수 있어요 드롭다운도구: 드롭다운을 만들 수 있어요 ​ ​ 5️⃣ 입력하신 계약정보를 확인 후 최종 확인을 눌러주세요.


6️⃣ 거의 다 왔어요! 이용약관 및 개인정보 수집 및 이용, 잔여 계약 건수 차감에 동의해 주시고, 서명요청을 클릭해 주세요.



7️⃣ 계약 전송 완료! 렌트카계약서 진행 상황은 계약관리에서 확인할 수 있어요.


이번 게시물에서는 글로싸인 비대면 계약 기능을 통해서

렌트카계약을 진행하는 법에 대해 알려드렸는데요. 글로싸인 전자계약 서비스는 렌트카계약뿐만 아니라 대리점 계약서, 중고차 매매 계약서 등등 서명과 계약이 필요한 모든 곳에 활용이 가능해요!


하나의 설루션으로 영업의 계약문서뿐만 아니라 사내에서 발생하는 모든 신청서나 동의서 양식도 활용이 가능해져서 여러 부서에서 사용될 수 있도록 그 범위가 확장되었습니다. ​롯데렌탈 IT 기획팀장 인터뷰 발췌


글로싸인은 특히 서면계약이 많은 회사들에게 유용할 수 있어요.


글로싸인 서비스는 전자계약뿐 아니라 전자서명이나 전자 싸인 등 대부분의 양방향 서식에 적용 가능한 서비스라고 생각해요. 그래서 특정 회사나 산업 군에 특화되어 있기보다는 비대면 양식 처리가 필요한 대부분의 회사에 필요한 서비스라고 생각됩니다. 아직도 고객과 서면으로 양식을 처리 중인 회사가 있다면 글로싸인 서비스를 추천하고 싶습니다. ​롯데렌탈 IT 기획팀장 인터뷰 발췌

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​ ​ 많은 기업들이 글로싸인으로 계약의 변화를 경험하고 있습니다.