안녕하세요, 글로싸인입니다!
오늘은 하나의 서식으로 최대 1,000건의 계약을 동시에 전송할 수 있는 '대량전송' 기능에 대해 소개하려고 합니다.
매년 돌아오는 계약 시즌, 기존에 오프라인으로 진행하던 계약 업무를 이제 비대면으로, 쉽고 간편하게 처리하세요!
대량전송 서식 생성부터 서명 완료까지
STEP 1. [서식 관리] 페이지에서 [서식 만들기] 버튼을 클릭해 주세요.
💡 대량전송 기능을 사용하기 위해서는 미리 서식을 만들어야 합니다.
💡 이미 만들어 놓은 서식을 목록에서 선택해 대량전송을 진행하거나, [서식 만들기] 버튼을 눌러 서식을 새로 생성한 후, [서식 관리] 페이지에서 서식 선택 후 대량전송 옵션을 진행할 수도 있습니다.
STEP 2. 서식으로 만들 파일을 업로드해 주세요.
💡 별도의 PDF 변환 없이 워드나 한글 파일 등 다양한 문서를 업로드할 수 있습니다.
STEP 3. '미리 서명' 기능으로 서식에 본인이나 회사의 서명 또는 도장을 미리 서명/날인을 해보세요.
💡 미리 서명을 할 경우, 계약을 진행할 때마다 일일이 서명/날인을 할 필요가 없어, 다량의 계약을 진행 시, 미리 서명하는 것을 권장 드립니다.
💡 미리 서명을 할 경우, 본인 이외에 다른 1명의 서명 참여자를 추가해야 합니다. 한 번 서식을 이후에도 사용할 수 있도록, 참여자 이름이 아닌 참여자의 역할을 입력하는 것을 권장 드립니다.
STEP 4. 업로드된 문서에 도구들을 선택해서 기입해야 할 조건을 설정해 주세요.
💡 페이지 왼쪽에 세로로 위치한 7개의 아이콘을 조건도구라고 부릅니다.
▪싸인 도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정
▪도장 도구: 서명 참여자의 전자도장 위치를 지정
▪텍스트 도구: 필요한 텍스트를 입력하는 도구로 폰트나 사이즈 조절 가능
▪날짜 도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜 입력 가능
▪체크박스 도구: 체크 박스를 만들 수 있는 도구
▪드롭다운 도구: 드롭다운을 만들 수 있는 도구
▪이미지 도구: 필요한 이미지를 업로드할 수 있는 도구
STEP 5. 모든 조건 도구 설정을 완료했으면, [저장하기] 버튼을 클릭해 주세요.
STEP 6. 조건 저장 후, [서식 설정] 페이지로 이동하거나 [나기기] 버튼을 클릭해 [서식 관리] 페이지로 돌아올 수 있습니다.
STEP 6-1. [서식 설정] 페이지에서 계약 전송 시 적용할 설정을 미리 저장하세요.
💡 미리 서식 설정을 저장하면, 해당 서식으로 계약을 진행할 때마다 별도로 서식 설정을 할 필요가 없어 편리합니다.
▪서식명
▪메일 스타일
▪인증 설정
▪전제 메시지 설정
▪결재자 설정
▪결재 참조자 설정
STEP 7. [서식 관리] 페이지로 돌아와 대량전송을 진행해 보세요.
💡 생성된 서식은 서식 목록에서 확인 가능하며, 빈번하게 사용되는 서식의 경우, 중요 서식함으로 분류하여 간편하게 접근할 수 있습니다.
💡 목록에서 서식을 클릭한 후, [대량전송] 옵션을 선택하면 됩니다.
💡 생성된 서식을 수정 또는 삭제할 수 있으며, [서식 설정] 페이지로 돌아가 설정을 수정할 수도 있습니다.
생성한 서식으로 대량전송 하기
STEP 8. 대량전송을 위한 엑셀 포맷을 다운 받기 전에 대량전송 계약 수를 입력해 주세요.
STEP 9. 엑셀 포맷 가이드를 참고하며 작성해 주세요.
💡 서명 참여자 정보 작성하기
💡 본인인증 설정하기
💡 텍스트 내용 입력 작성하기
STEP 10. 엑셀 포맷을 업로드해 주세요.
STEP 11. 대량전송 설정 완료 후, [대량전송하기] 버튼을 클릭해 주세요.
💡 모든 참여자에게 공통으로 적용되는 전체 설정과 참여자 개별적으로 적용 가능한 설정란이 있습니다.
💡 추가로, 내부 결재자 또는 참조자를 설정할 수도 있습니다.
STEP 12. 대량전송 완료!
💡 전송된 계약은 [계약 관리] 페이지 > [개인 대량전송 관리] 페이지에서 한눈에 관리할 수 있습니다.
사용 중 불편한 점이나 문의사항이 있으시면
글로싸인 고객센터로 문의주세요.
감사합니다!
