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글로싸인 대량전송으로 연봉계약 진행하기



안녕하세요 쉽고 간편한 전자계약 글로싸인입니다. 🙂 ​ 연봉계약서는 직장인과 회사 모두에게 중요한 계약인데요. 연초가 될 때 많이 작성하는 계약이면서 매년 갱신해야 해서 부담이 되는 계약업무에요. 근무자가 많을 경우 각 사람마다 다른 계약서를 처리해야 하는 경우 쉽지 않죠. 일일이 한 명씩 만나서 서명을 받아야 했던 연봉계약서, 글로싸인 대량전송 기능으로 쉽게 처리하는 방법을 알려 드릴게요.

연봉계약서 업무에서 점검할 것

근로자가 1년 동안 근로를 제공하고, 그 결과를 토대로 회사는 그 대가를 지불하기로 약정하고 작성하는 근로계약 문서에요. 근로자의 성함, 근로계약 기간, 연봉의 구성항목과 지급 방법, 퇴직급여를 포함한 내용으로 작성해야 해요. 임금은 매년 변경되기 때문에, 근로계약서를 처음에 작성했다면 연봉계약서만 다시 작성하면 돼요. ​


출처: 클립아트 코리아

📌 이런 분들에게 글로싸인을 추천드려요. ​ 🙄 사람마다 다른 연봉계약서, 불필요한 시간을 줄여 한 번에 처리하고 싶어요. 🙄 일일이 우리 회사원들에게 연봉계약서 서명을 받아야 할 생각을 하니 골치 아파요. 🙄 모든 직원들을 대상으로 하는 연봉계약이라 더 부담돼요. ​ 글로싸인을 통해서 한 번에 해결 가능한 연봉계약서 업무, 아래에서 알려드릴게요.

 


대량전송으로 연봉계약 진행하기

1️⃣ 로그인 후 상단 바에서 [서식 관리]를 선택 후 [서식 만들기] 버튼을 클릭해 주세요. 대량전송 서비스를 사용하기 위해서는 서식을 미리 만들어야 해요.

2️⃣ 서식으로 만들 연봉계약서 파일을 업로드해 주세요. 워드, 한글, PDF 등등 다양한 파일을 올려 사용할 수 있어요.

3️⃣ 미리 서명 기능을 사용해 보세요. 연봉계약서는 대표자의 서명이 필요한 문서이므로, 미리 서명 기능으로 대표자의 서명을 미리 넣어두는 것이 좋아요.

4️⃣ 서명참여자 역할명을 입력해 주세요. 서명참여자는 서식 전송 후 문서에 서명을 하는 사람이에요. 연봉계약을 하는 것이므로, '근로자'라 입력해 볼게요.


5️⃣ 업로드된 계약서에 좌측 조건도구를 사용해 기입할 조건을 설정해 주세요.


*조건도구란? 싸인도구: 서명 참여자의 싸인 위치를 지정해요. 도장도구: 사명 참여자의 전자도장 위치를 지정해요. 텍스트도구: 필요한 텍스트를 입력하고 폰트나 사이즈를 조절할 수 있어요. 텍스트 자필도구: 서명 참여자가 자필로 내용을 입력할 수 있어요. 날짜도구: 날짜를 입력하는 도구로 직접 입력하거나 계약서 작성 당일 날짜를 입력 가능해요. 채크박스도구: 체크박스를 만들 수 있어요. 드롭다운 도구: 드롭다운을 만들 수 있어요.

✅ 조건도구 구분은 색으로 구분이 가능해요. 요청자(미리서명자)는 검은색 선, 참여자 (근로자)는 빨간색으로 표시되어 쉽게 구분할 수 있어요.


이렇게 위치 지정을 마무리하셨다면 서식을 저장해 주세요. ​ 6️⃣ 저장 후 서식 설정하기를 클릭하면 [서식 설정] 페이지에서 전송 시 적용할 설정을 미리 저장할 수 있어요. 설정을 미리 저장해놓으면, 해당 서식으로 업무를 진행할 때 따로 설정을 할 필요가 없어 편리해요.


7️⃣ 서식 저장 후, 서식 관리 페이지로 돌아와 진행할 수 있어요. 연봉계약의 경우 여러 구성원들에게 보내야 하니 대량전송으로 할게요. 목록에서 서식을 클릭한 후, [대량전송] 옵션을 선택해 주세요.



*나머지 옵션은 어떤 건가요? 비대면계약: 서명 참여자가 각각의 디바이스로 진행하는 계약 방식 대면계약: 서명 참여자끼리 직접 만나 한 디바이스로 진행하는 계약 방식 링크계약: 불특정 다수에게 링크를 전달해 진행하는 계약 방식 테스트전송: 서식을 미리 확인할 수 있는 기능으로, 이용건수에서 차감되지 않아요. 8️⃣ 이제 생성한 서식을 대량전송하면 끝나요. 대량전송을 위한 엑셀 포맷을 다운로드하기 전, 계약 수를 입력해 주세요. 대량전송 계약수는 한 번에 최대 1,000건 계약을 전송할 수 있어요.


계약 수를 설정하시면 미리 만들어둔 서식과 계약 수에 맞는 포맷이 만들어져요.


✅ 이름과 연락처를 필수적으로 입력해 주세요. ✅연락처는 이메일과 휴대폰번호 중 하나만 입력해 주셔도 돼요. (이메일을 입력하면 이메일로 계약 요청이 발송되고, 핸드폰 번호를 입력하면 문자나 카카오톡으로 계약요청이 발송돼요.) ✅ 연봉도 엑셀에 입력해 주세요. 9️⃣ 입력이 끝나신 후 엑셀 파일을 다시 업로드해 주세요. 이름과 연락처를 마지막으로 확인 후 대량전송하기를 눌러 주세요.

🔟 거의 다 왔어요. 이용약관 및 개인정보 수집 및 이용, 잔여계약 건수 차감에 동의를 눌러 주시고 서명요청을 클릭해 주세요.



이렇게 대량전송기능을 통해서 여러 명에게 효율적으로 연봉계약을 진행하는 법을 알려 드렸는데요. 글로싸인 전자계약 서비스는 이뿐만 아니라

다양한 계약서 및 서명이 필요한 문서에도 사용할 수 있어요.

글로싸인 도입 후 업무 효율이 향상되었습니다. 당사 특성상 연중 상시로 많은 분들이 입사하시는 상황이라 불필요하게 계약서를 인쇄하고 날인 받고 또다시 스캔해야 했던 업무를 더 이상 하지 않아도 되어 업무 시간이 많이 줄었습니다. 직원들과 일일이 대면해서 계약서에 서명할 필요 없이 이메일로 바로 계약을 체결할 수 있어 업무 가중이 확실하게 줄었습니다. 고객사 현대엔지니어링 인터뷰 발췌


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