글로싸인을 이용하는 대한민국 대표 공영미디어 KBS의 이야기,
전자계약을 도입하게 된 이유에 대해서 들려드릴게요!
"내부결재 기능으로 결재부터 계약, 관리까지!
수 천명의 구성원 추가도 무제한으로!"
Q. 글로싸인 : 안녕하세요 간단하게 자기소개 부탁드립니다.
안녕하세요. KBS 경영정보부에서 근무하고 있는 임재하라고 합니다.
현재 예술인 고용보험 관련 시스템 구축 업무를 담당하고 있습니다.
Q. 글로싸인 : KBS에서는 글로싸인을 어디에 활용하고 계시나요?
출연자, 작가, 제작 스태프 등 예술인과의 계약에 사용하고 있습니다. 예술인 고용보험 시행 이후 저희 KBS에서는 연간 작성하고 보관할 계약서가 약 100,000건 이상 예측되었습니다. 이를 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 찾던 도중에 전자계약이라는 것을 알게 되었고 타사 대비 강점이 있다고 생각해 글로싸인을 사용하게 되었습니다. 주로 비대면 근로계약에 전자계약을 사용하고 있고 내부 결재 기능으로 결재부터 계약까지 한 번에 진행할 수 있어 편리하다고 생각합니다.
Q. 글로싸인 : KBS가 글로싸인을 선택하신 이유는 무엇인가요?
다양한 기업 회원 기능이 많다는 점이 여러 전자계약 회사들 중 글로싸인을 선택하게 된 가장 큰 이유였습니다. 본사, 지역총국까지 포함하여 저희 회사에서는 100개 이상의 부서와 수천 명의 구성원을 추가해야 했는데 글로싸인에서는 별도의 비용 추가 없이 부서와 구성원을 무제한으로 추가할 수 있었습니다. 각 부서들이 계약을 개별로 관리해야 되는 부분은 글로싸인 구성원 권한 관리로 해결할 수 있었습니다. 구성원들은 관리자가 권한을 부여한 계약에 대해서만 확인이 가능했고 또 구성원들이 진행한 계약을 관리자가 확인할 수 있는 부분이 좋았습니다. 자주 사용하는 계약서 서식을 구성원들이 공유해 사용할 수 있다는 점도 편리했고요. 별도의 비용 추가 없이 내부 결재를 사용할 수 있는 부분도 좋았습니다. 계약 전송 전에도 비대면으로 내부 결재가 가능해 효율적인 페이퍼리스 업무 환경을 만드는데 많은 도움이 될 거라는 생각이 들었습니다. 이러한 기업 관리 기능들이 글로싸인 도입을 결정하는데 결정적인 역할을 하였습니다.
Q. 글로싸인 : 글로싸인 도입 후, 가장 달라진 점이 있다면?
계약서의 보관, 관리 측면에서 큰 효율 향상을 느끼고 있습니다. 종이 계약서는 보관과 관리가 상당히 어려웠습니다. 수만 장이 되는 계약서의 제출 여부와 서명 여부를 일일이 확인하는 일은 굉장히 비효율적이었습니다. 하지만 글로싸인을 통해 전자로 서명을 받아보니 개개인의 서명 여부와 제출 여부가 간단히 검색으로 확인되어 훨씬 효율적으로 일을 처리할 수 있게 되었습니다. 또 계약서를 별도로 보관하지 않고 필요할 때 바로 찾아볼 수 있어 관리 측면에서도 만족스럽게 사용하고 있습니다.
Q. 글로싸인 : KBS에서 가장 만족하는 글로싸인 기능은 무엇인가요?
사용 방법이 직관적이고 간단하다는 점이 가장 좋았습니다. 특히 계약서를 보내는 사람뿐만 아니라 받는 사람도 간단하게 서명할 수 있다는 점이 좋았습니다. 상대방의 번호나 이메일만 입력하면 계약서를 바로 전송할 수 있었고 계약에 참여하는 분들도 별도의 회원가입 없이 링크 클릭만으로 계약서 서명을 완료할 수 있어 사용하시는 분들이 편리하다는 얘기를 많이 해주셨습니다.
Q. 글로싸인 : 어떤 기업에게 글로싸인을 추천하고 싶으신가요?
구성원이 많은 기업이나 기관에 추천하고 싶습니다. 글로싸인의 기업 회원 기능이 서면으로 진행해 오던 업무를 효과적으로 대체하고 훨씬 효율적으로 만들어 줄 수 있을 거라고 생각합니다. 특히 가서 계약하는 것이 불편하거나 종이 계약서 사용에 많은 자원을 들이고 계시다면 글로싸인 서비스 사용을 적극 추천드립니다.
Q. 글로싸인 : 마지막으로 한마디 부탁드립니다.
저희는 계약 관리 서비스 도입을 위해 약 4개월간 많은 업체들의 계약 관리 서비스를 검토하였습니다. 검토 항목에는 사용자 편의성, 기능 적합성, 업무 효율성, 안정된 운영, 서비스 요금 등 많은 항목들이 있었고 결국 최종적으로 글로싸인을 선택하였습니다. 전자계약 서비스를 할까 말까 고민하고 계시는 분들이 이 인터뷰 영상을 보고 계실 텐데요. 고민하지 마시고 글로싸인을 이용하세요. 강력하게 추천드립니다!
KBS에서 유용하게 사용한 글로싸인의 다양한 기업 전용 기능이 궁금하시다면 아래 버튼을 통해 문의를 남겨주세요. 전문 상담원이 맞춤 안내를 도와드려요.
감사합니다.
